С мощта на гениалната организация идва отговорността за комуникация на гения. За щастие, с персонализираните известия е лесно да държите участниците си в течение и да съобщавате допълнителна информация, която ще помогне на вашите събития да протичат гладко. Не се изискват суперсили.
най-бързият паяк в света
Създайте персонализирани известия за:
- Изпращайте на доброволците допълнителна информация в имейлите си с напомняния - например къде да се регистрират или какво да донесат.
- Предоставете „доказателство за регистрация“ за RSVP за събитие или регистрация.
- Прикачете файлове към вашите напомняния по имейл. Полезно, ако участниците трябва да донесат отказ или друг документ заедно с тях.
- Включете телефонен номер или връзка към уебсайт, където участниците могат да уведомят някого, ако трябва да отменят среща или ангажимент.
Как да започнем
За да започнете с персонализирани известия, ще искате да създадете шаблон за потвърждение или напомняне:
- Влезте в акаунта си и отидете в раздела Съобщения.
- Щракнете върху Съставяне и изберете Имейл шаблон (предлага се с). След това можете да създадете шаблон за имейл за напомняне или потвърждение.
- Оттам въведете имейл адрес за всякакви отговори 'отговор'. Съвет за гений: Настройвам множество администратори така че имейлите да могат да бъдат насочени към различен лидер във вашата група.
- Въведете темата и текста на съобщението, което искате да изпратите.
- Добавете всички прикачени файлове от GeniusDrive ако е необходимо.
- На този етап можете да присвоите потвърждение или напомняне за регистрация в Изберете регистрация падащото меню или можете да запазите шаблона за бъдеща употреба.
Вашият шаблон за потвърждение или напомняне вече е запазен и готов да изпълни своята персонализирана работа! Ако трябва да го редактирате в бъдеще, просто кликнете върху Чернови и шаблони в раздела Съобщения.
Задайте персонализирани съобщения за регистрация
За да присвоите този шаблон на нов запис, който създавате в бъдеще, отворете раздела Настройки за този конкретен запис, превъртете надолу и разгънете Имейли и напомняния за персонализирани потвърждения под областта Известия.
празнични снимки на отворени врати
В тази стъпка има и опция за създаване на нов потребителски шаблон. Избирането на тази опция ще ви върне в областта за съобщения и можете да създавате персонализирани съобщения едновременно със създаването на регистрацията си.
След като настроите персонализираните си съобщения, всеки участник ще получи цялата информация, от която се нуждае, както и всички прикачени файлове, в своето имейл за потвърждение или напомняне.
Кажете сбогом на индивидуално изпращане на безброй имейли, за да регистрирате участниците, и поздравете супер супер интелигентната комуникация!
Персонализирайте известията
