Основен Църква 50 съвета и идеи за планиране на кампанията на Church Church

50 съвета и идеи за планиране на кампанията на Church Church

църковна сграда витражни стъклаНабирането на пари за вашата църква може да изглежда обезсърчително, но ако сте вкоренени в мисията на вашата църква и цялата невероятна работа, която Бог върши, става много по-лесно. Използвайте тези съвети и идеи за кампании за църковния капитал за планиране на следващия си голям проект за набиране на средства.

Съвети за планиране на вашата кампания за столицата на църквата

Планирането напред ще направи проекта по-малко поразителен и по-забавен за вас, вашата църква и общността. Отделете време, за да очертаете основите на плана си и да накарате всички да се качат на плана за действие.

  1. Определете вида на кампанията - Съществуват различни проекти, които вашата кампания за църковна столица би могла да финансира, включително ново строителство, обновяване, покупка на имоти, облекчаване на дълга, въздействие върху общността, глобални мисии или практически подобрения на програма и съоръжения. Запишете целите си и подравнете плана около тях.
  2. Персонализирайте го - Уверете се, че целта и съдържанието на вашата кампания точно отразяват вашата църква. Автентичността прави най-добрата кампания, така че отделете време за изучаване на културата на вашата църква и конкретните причини, поради които сте домакин на тази кампания. След това превърнете тази информация в съдържанието, което можете да използвате за предаване на съобщението по-късно в кампанията.
  3. Учете се от миналото - Изследвайте, размислете, разпитайте и се запознайте с това какви тактики са били успешни и неуспешни в миналото. Бъдете отворени и стойте далеч от защитата или предлагането на решения. Използвайте думи като нас, нас и нашите. Въпроси като тези създават сътрудничество: „Какво направихме в миналото?“ „Как можем да си партнираме, за да създадем печеливша кампания?“ „Какво прави Бог в нашия град и по света, в което можем да поканим други?“
  4. Започнете от хартия - Вместо да започнете онлайн, отделете малко време, за да нарисувате или напишете вашите идеи, въпроси и задачи. Започването на хартия осигурява незабавна визуална работа, докато използвате цветни моливи, химикалки, маркери и допълнителни креативни инструменти, за да очертаете как искате да върви проектът. Избройте всички идеи или притеснения относно кампанията.
  5. Консултирайте се с календара - Определете срокове, подравнете съответните поредици от проповеди, обмислете сезонната календарна година и графиците на училищните квартали, проучете какво ще бъде „питането“ и как изглежда успехът на кампанията и как работи от там. Не забравяйте да вземете предвид коледните, великденските и други дати на посещаемост за посетителите. Това може да не е най-доброто време за представяне на капиталова кампания, тъй като тя обикновено включва много вътрешни бай-ини и съобщения.
  6. Питам наоколо - Свържете се с други църкви с подобни размери и стойности, за да видите как са провели капиталови кампании. Поискайте копия на печатни и онлайн ресурси, за да осигурите вдъхновение и насоки за вашия творчески екип. Често връстник в друга църква би се радвал да проведе телефонно обаждане с вас и да сподели своите знания. Не се страхувайте да питате!
  7. Позволете време за одобрение - Докато създавате времевата си линия на проекта, уверете се, че разбирате командната верига и кой трябва да одобри кои части от проекта по пътя.
  8. Инструменти за управление на изследователски проекти - Търсене, за да намерите съвместен цифров инструмент за организиране на задачи и възлагането им на членове на екипа. Този процес осигурява начин в реално време за членовете на екипа да проверяват напредъка на проекта и предизвикателствата.
  9. Решете дали ще наемете консултанти - Много църкви наемат консултанти, които да ги съветват как да разработят и приложат дарителска кампания, докато други могат да се възползват от лидерството и таланта, които имат в къщата. Някои църкви знаят цялостната си стратегия, но наемат агенции или фрийлансъри, които да предоставят резултати. Решете кое е най-доброто за вашия служител в църквата по време на кампанията и направете план за интервю и задържане на най-добрите таланти.
  10. Идентифицирайте заинтересованите страни - Направете списък на лица във вашата църква, които могат да имат средства да допринесат с големи подаръци. Включете техните имена, имена на членове на семейството, адреси, телефонни номера и имейл. Без значение от размера на вашия списък, не забравяйте, че най-важното е въздействието, услугата и собствеността във вашата църковна мисия. Нека вашият изпълнителен екип раздели списъка въз основа на релационни връзки и отидете от там.
  11. Изберете своя комитет на ръка - Изберете разнообразна група хора, ориентирани към действие, които да участват във вашия комитет по кампании за капитал. Когато всички членове на екипа представят своите умения на масата, ще имате експерт за всеки тип задача. Не забравяйте да изясните целта на комисията и какво очаквате всеки член да допринесе.
  12. Включете бюджет - Кампании за набиране на пари, струват пари! Какъв обем ресурси ще са ви необходими за изпълнението на вашия проект? Започнете с картографиране на бюджет в проста електронна таблица. Създайте един раздел за бюджета за стартиране на кампанията и един за самия проект (бюджет за строителство или бюджет за покупка на имот), тъй като със сигурност ще има припокриване. Работете с вашия счетоводен екип, за да създадете бюджетна структура, която да съответства на техния процес.
  13. Напишете проспект - Проспектът е преглед на кампанията, представен в дигитална презентация на PowerPoint на iPad или като цветна печатна част, която да оставите със заинтересованата страна. Това е документът, който вашите изпълнителни лидери ще използват, когато се срещат с членове на църквата преди публичното стартиране на вашата кампания. Започнете с някакво просто копие и отидете от там.
църковни богослужения служат в неделя предводители приветстващи доброволци се регистрират библия неделно поклонение молитва църква регистрация форма
  1. Проектирайте проспекта - Проспектът трябва да бъде общ (не твърде подробен) и да включва ангажиращи графики. Не е необходимо да включва инструкции за даване, а само основната информация, за да може членът на църквата да започне да мисли за кампанията и как би искал да допринесе за бъдещето на вашата църква. Този документ може да се нарече и документ „оставяне след себе си“ или „преглед на проекта“, тъй като работният проспект може да бъде плашещ.
  2. Слушайте активно - Не забравяйте да изграждате взаимоотношения и да слушате истински вашите лидери, вашата църква и членовете на вашия екип. Понякога сме толкова увлечени в задачите за провеждане на кампания, че забравяме да присъстваме изцяло на срещи и за разговори в коридорите и онлайн чатове. Стойте настрана от телефона си по време на срещи, осъществявайте зрителен контакт с другите и задавайте сондиращи въпроси. Покажете се за вашия екип и бъдете внимателни. Това прави голяма разлика и печели доверие.
  3. Подгответе се за промяна - Този проект няма да е подобен на всеки друг, който сте изпълнявали преди. Всяка столична кампания е уникална и разтяга членовете на екипа по различни начини. Дневник, докато ходите, и отделете време да се подготвите да бъдете адаптивни и спокойни.
  4. Знайте кой отговаря - Разбирането на това кой е главният взимащ решения относно подробностите за кампанията е полезно; в тази роля дори могат да участват множество хора. Някои екипи се възползват от създаването на списък при кого да отидете за какъв тип задача или въпрос.
  5. Подравнете ресурсите си - Уверете се, че ресурсите ви съвпадат с вашия план. Ако извършвате по-голямата част от работата вътрешно, може да се наложи да правите по-малко от ежедневните операции или да договаряте работата за сезон, за да може екипът ви да се съсредоточи върху кампанията. Ако възлагате договори за по-голямата част от кампанията, тогава имате нужда от някой, който да управлява проекта и да информира ръководителите на църквата за напредъка на кампанията. Също така, не забравяйте да управлявате съответно очакванията на министерството.
  6. Идентифицирайте пълзенето на мисията - Определете обхвата на проекта на кампанията и го документирайте, докато вървите, така че ако се увеличава или намалява, можете да го идентифицирате и да адаптирате плана си.
  7. Започнете рано - Планирайте да съберете най-малко 50% от общата си сума преди стартирането на кампанията за обществеността. Това звучи много, но ще даде фантастичен старт на вашия отбор. След това можете да станете публични с съобщението, в което се говори за това как другите инвестират.
  8. Принудете действие - Планирайте момента на „питане“ от кампанията и как парите ще бъдат получени и събрани лично, по пощата и онлайн. Назначете член на екипа, който да наблюдава логистиката на даване лично и онлайн. Накарайте ги да си сътрудничат със счетоводството, за да са сигурни, че даряващата карта и формуляр отговарят на техните изисквания.
  9. Решете как ще дадете - Като лидер, който работи за набиране на средства за църквата, отделете малко време и се помолете как вие и вашето семейство ще допринесете за кампанията. Напишете плана си за принос, за да бъдете умишлени по отношение на вашата щедрост чрез вашето време, опит и финансови вноски. Насърчете членовете на вашия комитет да преминат през същия молитвен процес със своите семейства.
  10. Даване на наследство - Създайте начин църковните семейства да дават в чест на любим човек за кампанията.
  11. Включете услуга - Голяма част от вашата църковна мисия вероятно се основава на вярата, че лидерството на слугите е начинът, по който помагаме на другите. Помислете за добавяне на елемент на услуга към вашата капиталова кампания. Това може да бъде събитие в общността, план за помощ на други или дори план за инвестиране на част от парите в глобални мисионери и партньорски организации.
  12. Създайте място за въпроси - Създайте имейл адрес за кампания или онлайн формуляр, където хората могат да изпращат своите въпроси за кампанията. Започнете да предоставяте яснота, както и възможност да отговорите лично на лицата, които изразяват интерес.

Идеи за предаване на вашето съобщение

Разработете динамична комуникационна стратегия, за да сте сигурни, че правилното съобщение ще достигне до точния човек в точното време през цялата Ви кампания. Бъдете креативни с начина, по който доставяте съдържанието си и интегрирайте ангажираността в социалните медии, видео актуализации и завладяващи истории.

  1. Изградете цифрова стратегия - Как ще представите кампанията си онлайн? Ще има ли собствен домейн или ще бъде страница на вашия църковен сайт? Как ще измервате поведението на гостите на вашия сайт и ще разработвате целеви страници, така че те да улеснят хората да дават? Какви комуникационни канали ще използвате, за да достигнете до членовете на църквата си?
  2. Интервюирайте Visionary - Запишете звука от разговор между вас и водещия пастор или изпълнителния екип (уведомете ги предварително, че го записвате за целите на съдържанието). Попитайте за „защо“ за тази кампания. Защо има значение? Защо хората трябва да дават? Използвайте тази информация, за да планирате вашите съобщения, да споделите записа с членовете на екипа и дори да го използвате, за да информирате творчески части за кампанията. Докато сте на това, задайте същите въпроси на членовете на църковния персонал и вижте какво имат да кажат.
  3. Поставете го в Print - Помислете върху инструментите за печат и как можете да ги използвате в кампанията си, за да изведете историята си навън. Искате ли вашата църква пълна брошура с информация, проектирана и отпечатана, така че да може да се раздава по време на служба? Или основната пощенска картичка с връзка към уебсайт и имейл адрес ще работи по-добре? Може би вашата църква е напълно цифрова и изобщо не изисква печат. Познавайте аудиторията си и проектирайте съответно. Работете с тези елементи във времевата линия и бъдете сигурни, че всички лидери са на борда. Печатните парчета могат да бъдат предизвикателни за адаптиране в последния момент и изискват седмици на производство, така че помислете напред.
  4. Персонализирайте канцеларските материали за офиса - Помислете какъв тип канцеларски материали ще използвате за благодарствени бележки, пликове за подаване на карти и пощенски пратки. Искате ли да използвате стандартната си църковна бланка или да проектирате нещо с марка на кампанията? Планирате ли да използвате стикери или печати? Сега е моментът да ги поръчате.
  5. Предайте правилното съобщение - След като сте затвърдили съобщението си в кампанията, планирайте да създадете документ за главно съобщение, който разделя съдържанието на публикации в социални медии с размер на хапка, кратки актуализации в блога и изцяло църковно имейл съдържание. Пишете колкото можете повече и споделяйте този документ с екипа си, така че всички да са на една и съща страница.
  6. Преназначете съдържанието - Използвайте едно парче съдържание в дълга форма (бележки за срещи, стенограми от интервю с лидера, истории от членове, бележки за проповеди от сериали и др.), За да създадете множество съобщения за други комуникационни канали.
  7. Видео на лоста - Видеото е толкова универсален инструмент. Можете да използвате видеоклипове с ниска продукция, за да споделяте актуализации от вашия пастор в социалните медии или циклични видеоклипове без звук, който илюстрира концепция за публикуване в Instagram. Бъдете креативни с начина, по който се използва видеото и се уверете, че вашите съобщения са кратки и споделяни в съответните социални платформи. Измерете успеха на всяко видео, за да научите как да коригирате вашата видео стратегия по време на кампанията си.
  8. Отидете на живо - Планирайте да отидете на живо във Facebook и Instagram по време на строителство, церемонии по копаене или важни моменти.
  9. Наемете професионален видеооператор - Създайте професионално създаден видеоклип, обясняващ необходимостта от кампанията, с указания как да дадете. Поискайте няколко различни версии на видеоклипа, които да използвате по различни начини (имейли до членове на църквата и публикации в социалните медии).
  10. Измерете цифровите резултати - Докато създавате обширна стратегия за дигитална реклама и социални медии, не забравяйте да проследявате резултатите, за да видите кои инициативи работят най-добре.
  11. Изградете Календар за съдържание - Полезно е да знаете какво съобщение е споделило къде и на коя дата. Този редакционен календар ще ви помогне да приведете съобщенията в опит през уикенда към това, което членовете на църквата виждат и чуват онлайн.
  12. Показване на промяната с течение на времето - Това е от решаващо значение за строителни или реконструиращи проекти. Използвайте интервали от време, изтеглени срокове, креативно видео, анимации и фотография, за да покажете драматичната промяна, която се случва в резултат на щедри дарители.
  13. Наемете фотографи доброволци - Ще ви е необходим разнообразен екип от фотографи доброволци, за да предоставите изключителни изображения за комуникация на вашата кампания. Изберете ръчно тези хора и инвестирайте в техния талант и в изграждане на връзка с тях. С течение на времето можете да назначите водещи фотографи, които да наблюдават и развиват по-малко опитни доброволци.
  14. Наемете графични дизайнери - В зависимост от вашата кампания, може да е идеално да запазите графичен дизайнер за вашия екип или да наемете такъв, който да ръководи визуалните усилия за комуникация на вашата кампания. Дизайнът трябва да бъде последователен и често проектите се бързат в последния момент, така че наличието на един ръководител или шепа професионалисти на повикване, които да осигурят визуални резултати, е задължително.
  15. Домакин на донорски събития - Някои църкви предпочитат да организират домашни събирания, общностни срещи или официални събития за набиране на средства за тези, които дават най-много пари, време или опит на църквата. Събитията обещават достъп до ръководния екип, където те поставят въпроси, обръщат се към всяка съпротива и говорят чрез решения за бъдещето на църквата. Запишете аудиото на тези събития и го запазете в поверителност (не го разпространявайте) и го използвайте, за да информирате за често задаваните въпроси, които вашият екип ще трябва да създаде по-късно в кампанията.

Използвайте междуфункционални екипи

Голяма част от успешната капиталова кампания е каненето на повече членове на екипа в работата. Това дава възможност за различни перспективи и обединява хора, които обикновено не работят в тясно сътрудничество. Тези екипи се фокусират върху отделни набори от умения от различни функционални познания, за разлика от позициите в организационната схема. След като рамката на кампанията е зададена и имате общ комуникационен план, е време да се срещнете с всеки екип или ръководител на отдел и да поговорите за това как кампанията може да се сдвои с тяхната програма и учебна програма.

  1. Включете всички министерства - Не се насочвайте само към едно или две министерства, намерете начини да поканите всички екипи да интегрират кампанията в своята учебна програма и планове за уроци за църковни програми. Помислете върху съдържанието на служението на децата си по време на публичната фаза на вашата кампания. Как може да се приведе в съответствие с по-широката серия проповеди? Работете с ръководителите на екипи, за да начертаете план, който работи за тях, и да бъдете гъвкави.
  2. Слушайте вашите заинтересовани страни - Насочете се към шепа от най-високите си дарители и говорете с тези членове офлайн, поискайте обратна връзка за кампанията и разберете какво най-много резонира при тях. Тази информация ще ви помогне да изградите доверие с тях и да информирате цялостното си съобщение за кампанията. Ако вашият екип е извън курса или пренебрегва ключова сфера на служение, може да чуете за това от заинтересованите страни. Планирайте да продължите тези разговори по време на кампанията и след това, докато изграждате взаимоотношения с всички членове на църквата.
  3. Общувайте с екипа - Уверете се, че редовно общувате с всеки член на екипа и инвестирате в него чрез редовни актуализации, насърчителни бележки и празнуване на победи заедно като екип. Тази практика често се пренебрегва в бързината на служебния живот, но изключителните лидери я поставят като приоритет и съобщават стойност и признателност на съотборниците си.
  4. Преведете съобщението си - Предоставете на всички свои служители конкретно, писмено обяснение защо, как и какво е свързано с кампанията, включително ключови точки за съобщения и съдържание на често задавани въпроси за техните екипи.
  5. Вземете положителен подход - Когато възникнат предизвикателства, отделете време да се отдръпнете и да помислите какво може да направи Бог в този момент. Например, ако вашето служение е извън помещението, защото служението на децата е твърде претъпкано, а паркингът е кошмар, заключен в мрежата, можете да го опишете по различни начини. Положителният подход би звучал така: „Нашата църква се разраства и ние нямаме място в служението на нашите деца, Бог върши голяма работа, докато нашата църква расте, бързо! Нашата цел е да сме в крак с това, което Бог прави и никога трябва да отклоним едно дете от детското служение, така че ние обновяваме нашето пространство. Можете да бъдете част от тази работа, като щедро участвате в нашата кампания за растеж и инвестирате в бъдещето на децата на нашата църква. '
  6. Напомнете им да вдъхновяват другите - Ефективните капиталови кампании информират и вдъхновяват. Насърчавайте министерствата не само да споделят фактите за кампанията, но и да говорят за промяната в живота и вдъхновението, които се случват в резултат на кампанията.

След Вашата Капитална Кампания

Кампаниите не приключват, когато приключи публичната фаза на дарение. Вместо това, това е началото на нов начин на живот за вашите служители и доброволци в църквата. Включете мисията и езика на кампанията във всичко, което правите, включително ежедневните си операции.

  1. Проследяване - Благодарете на онези, които отделиха време и пари, за да подкрепят вашата кампания за столицата на църквата. Бъдете креативни в това как правите това и използвайте множество канали. Ръкописните бележки са най-добрите, последвани от видео съобщения от лидери, които разказват как парите се използват за създаване на промяна.
  2. Съберете обратна връзка - Изпратете анкета до служителите, като попитате за техния опит с капиталовата кампания. Попитайте за процесите на управление на проекти, ефективността в комуникацията или пропуските, когато екипът е могъл да се справи по-добре. Освен това, поработете върху преглед на бюджета на кампанията и препоръки за определяне на бъдещи бюджети на кампаниите. Докато събирате отзиви, попитайте за всичко, което търсите, за да научите за техния опит и бъдете отворени за предложения за в бъдеще.
  3. Създайте нов нормален - Създайте план за интегриране на задачи на кампанията и оперативни стратегии в текущия ви работен процес, ако е необходимо. Не забравяйте да ресурсите на вашите екипи по подходящ начин. Това включва всичко - от обработка на плащания до поддръжка на нов имот. Помислете как всяко министерство може да започне да поема повече задачи, свързани с кампанията, така че те да станат продължение на това, което вече правите.
  4. И най-важното ... Празнувайте! Показвайте благодарност на всички, участващи в кампанията. Назовете и оценете лидерите, които са свършили най-много работа, както и министерствата, които са включили съдържанието на кампанията в своите програми. Празнувайте доброволци, персонал и изказвайте признателност към изпълнителите. Вие сте лицето на вашата църква към всички участващи и докато показвате благодарност и признателност, другите ще правят същото.

Без значение от мащаба на вашата кампания, планирането винаги ще помогне на вашата кауза и ще изведе вашия екип напред. Съсредоточете се върху разказването на истории, вместо да продавате или натискате съобщение, и естествено ще каните други да се присъединят към вас във вярата за бъдещето на вашата църква.

Ерика Томас е маркетингов стратег тук в DesktopLinuxAtHome и е водил многомилионни капиталови кампании за организации с нестопанска цел, особено църкви.


DesktopLinuxAtHome улеснява организирането на църквите.


Интересни Статии

Избор На Редактора

Изтече датата на пускане на Fortnite за Android – мобилната игра battle royale е избрана за ексклузивно време за Samsung Galaxy Note 9
Изтече датата на пускане на Fortnite за Android – мобилната игра battle royale е избрана за ексклузивно време за Samsung Galaxy Note 9
ДОБРАТА новина е, че Fortnite за Android е потенциално след по-малко от месец, лошата новина е, че ще ви трябва скъп Samsung Galaxy Note 9, за да играете. Феновете на играта вече знаят, че“…
Магнитното поле на Земята ОТЛАБЯВА между Африка и Южна Америка - и може да причини неизправности на сателита
Магнитното поле на Земята ОТЛАБЯВА между Африка и Южна Америка - и може да причини неизправности на сателита
Магнитното поле на ЗЕМЯТА отслабва между Южна Америка и Африка. Озадачени експерти казват, че странното поведение причинява проблеми на сателитите и самолетите - и някои мислят, че...
Как да деинсталирате приложения в Windows 10
Как да деинсталирате приложения в Windows 10
Ето всички възможни начини за деинсталиране на приложения в Windows 10. Ще видим как да деинсталирате приложения по подразбиране, настолни приложения и приложения от магазин.
Активирайте или деактивирайте мрежовата връзка в режим на готовност в Windows 10
Активирайте или деактивирайте мрежовата връзка в режим на готовност в Windows 10
Как да спрете Windows 10 от прекъсване на мрежата в спящ режим Както може би вече знаете от предишните ни статии, устройствата, които поддържат модерен режим на готовност са
Включете функцията за проследяване на активен прозорец на Xmouse (фокусът следва показалеца на мишката) в Windows 8.1, Windows 8 и Windows 7
Включете функцията за проследяване на активен прозорец на Xmouse (фокусът следва показалеца на мишката) в Windows 8.1, Windows 8 и Windows 7
Още от Windows 95, операционната система има функция, наречена Xmouse, където фокусът на прозорците може да следва показалеца на мишката, което означава, докато се движите
35 лесни ястия за работа
35 лесни ястия за работа
Съберете колегите си и изпробвайте тези лесни идеи за предястия, гарнитури, основни ястия и десерти на следващата ви компания.
Съвети и идеи за ангажиране на вашето църковно ръководство
Съвети и идеи за ангажиране на вашето църковно ръководство
Инвестирането и вдъхновяването на лидерството във вашата църква е жизненоважно за нейното здраве и успех. Използвайте тези съвети и идеи за менторство и по-добре включете вашия ръководен екип.